Beste huurder,
Ons gebouw hanteert een uniek concept waarbij BuBeClu voorziet in een standaard drankvoorraad die u dient te gebruiken. Het is dan ook niet toegestaan om eigen drank te consumeren zonder voorafgaande toestemming van BuBeClu.
Het meenemen van eigen apparatuur of inhuren van derden die dit voor u regelen kan alleen met toestemming van BuBeClu.
Overige speciale wensen uitsluitend in overleg met de beheerder.
Cameratoezicht
Ons gebouw heeft cameratoezicht.
Reservering: Zonder een bevestigingsmail en betaling, welke automatisch wordt verstuurd na het volledig te hebben doorlopen van ons reserveringssysteem, aanvaardt de stichting geen aanspraak op mondelinge afspraken.
Indien u geen gebruik maakt van ons reserveringssysteem verklaart u d.m.v. het overmaken van de vaste aanbetaling (borgsom) van €150,00 dat u deze voorwaarden hebt gelezen!
Uw reservering is definitief na ontvangst van de betaling.
Tarieven: Al onze tarieven zijn vrijgesteld van BTW.
Betaling: De volledige huurprijs dient te zijn betaald uiterlijk 14 dagen voor de huurdatum.
De borgsom en eventueel teveel betaald verbruiksvoorschot, ontvangt u met de eindfactuur terug op de rekening nadat het gebouw en inventaris door de beheerder is gecontroleerd en akkoord is bevonden en er verder geen gegronde klachten zijn binnengekomen. Wij streven ernaar om dit binnen 14 dagen af te handelen. Huurder is op die avond verantwoordelijk voor het gebouw en de daar aanwezige spullen. Zaken die kapot gaan zullen op de borgsom in mindering worden gebracht of indien de schade meer bedraagt met de eindfactuur verekend worden. BuBeClu stelt zich niet aansprakelijk voor enerlei schade of diefstal die is ontstaan tijdens de huurperiode.
Annuleren: minimaal 30 dagen voor aanvang van uw feest. Daarna geldt: Indien men om dringende reden moet annuleren verliest men 50% van de borgsom, maar zullen geen verdere kosten in rekening worden gebracht. Wij kunnen u vragen om een bewijs te overhandigen. Annuleren binnen 30 dagen zonder dringende reden leidt tot algeheel borgsom verlies.
Verlies borgsom:
In de volgende gevallen behoud het bestuur van Stichting Participatiehuis zich het recht voor de borgsom niet terug te betalen:
- Er is geconstateerd dat u zonder toestemming uw eigen drank hebt geconsumeerd;
- Bij signalen dat er binnen is gerookt;
- Bij signalen van drugsgebruik of andere verboden middelen;
- Er ruimtes of zaken zijn gebruikt die u niet hebt gehuurd;
- Ruimtes niet schoon zijn achter gelaten; (indien u zelf schoonmaakt)
- Serviesgoed niet schoon is achter gelaten; (indien u zelf schoonmaakt)
- Serieuze klachten door omwonenden en/of politie;
- Er later wordt afgesloten dan 02.00 uur;
- Er geconstateerd wordt dat er alcohol is geschonken aan jongeren onder 18 jaar;
- Er zijn lichten aangelaten (NB. in de hal blijft er altijd een lichtpunt aan!);
- De frituurpan is gebruikt terwijl u deze niet heeft gehuurd of zonder toestemming.
Let op! Voor jongerenfeesten t/m 23 jaar gelden de volgende extra regels:
- Iedereen moet een identiteitsbewijs kunnen tonen en daartoe ook bereid zijn;
- Bij gebruik van onze complete dj set dient een ervaren dj aanwezig te zijn. Meld de naam van deze persoon + contactgegevens per email aan info@bubeclu.nl;
- Ouderlijk toezicht is vereist en zal de huurovereenkomst derhalve op naam van die ouder worden gesteld, die daarmee tevens eindverantwoordelijke is.